Unser Mandant ist ein neu gegründetes Unternehmen und im Bereich der Aus- und Weiterbildung, des Eventmanagements und des Co-Workings aktiv. Das Konzept, die Philosophie und die Räumlichkeiten sind in dieser Form in OWL einmalig.

DIE POSITION

• berichtet an die Gesellschafter.
• führt aktuell sechs Mitarbeitende.

DIE HAUPTAUFGABEN

Neben den aus dem GmbHG resultierenden Aufgaben ergeben sich folgende Verantwortungen:

• Ausarbeitung bzw. Aktualisierung und Umsetzung einer Vermarktungsstrategie unter Berücksichtigung der oben dargestellten Philosophie
• Damit einhergehend Aktualisierung eines Business Plans unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, um die Investitionskosten zu amortisieren. Aufstellen eines KPI-basierten Steuerungssystems
• Führung der Mitarbeitenden, weiterer Aufbau der Organisation, Entwicklung der Organisation hin zu einem höchsten Maß an Markt- und Kundenorientierung.
• Akquise- und Netzwerkaktivitäten, um die Organisation am Markt zu positionieren und wiederkehrende Umsätze zu generieren. Da die Organisation am Anfang steht, werden sicherlich auch Kaltakquisen für einen guten Start erforderlich sein.
• Vom Markt und von den Nutzern gedachte Weiterentwicklung der IT- und Buchungssysteme
• Sicherstellen einer funktionierenden Gebäudetechnik. Damit einhergehend dafür sorgen, daß die Räumlichkeit in einem erstklassigen und top-gepflegten Zustand erhalten bleibt.
• Kommunikation mit dem Gesellschafterkreis

DER IDEALE KANDIDAT/DIE IDEALE KANDIDATIN

• ist sehr erfahren im Bereich des Event- und Veranstaltungsmanagements.
• ist vertraut im Umgang mit GuV-Verantwortung.
• versteht es, ein neues Produkt erfolgreich zu vermarkten.
• Der Lebensmittelpunkt wird in OWL sein.

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist mittelständisches Unternehmen des Maschinenbaus mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Die finanzielle Situation ist sehr profitabel. Es ist eingebettet in eine sehr langfristig orientierte Eigentümerstruktur. Das Produktportfolio verfügt über eindeutige Alleinstellungsmerkmale.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Mit dem erfahrenen Management Team gemeinsames Verantworten der strategischen Weiterentwicklung und Sicherstellen des wirtschaftlichen Erfolges des Unternehmens
• Schärft und entwickelt das Geschäftsmodell weiter, insbesondere im Kontext regulatorischer Veränderungen im Markt sowie der Skalierung der Segmente
• Treibt den Ausbau und die Professionalisierung der Vertriebsstrategie, inklusive der Erschließung neuer Vertriebskanäle mit Fokus auf digitale und onlinebasierte Absatzwege
• Analysieren der bestehenden Organisationsstrukturen und Prozesse, Steigern der Effizienz im Produktionsablauf und Ausbauen der „Operational Excellence“.
• Stellt den Vertrieb in Exportmärkten zukunftsfähig auf.

DER IDEALE KANDIDAT

• Generalist mit erfolgreich abgeschlossenem Ingenieur-Studium (idealerweise Maschinenbau) und breite Führungserfahrung in einem serien-fertigenden Produktionsunternehmen
• vertraut mit modernen Methoden der Unternehmenssteuerung, Selbstverständnis als Spielertrainer, hohe Affinität zum Mittelstand sowie ausgeprägte Marktsicht
• Hohe Identifikation mit dem Unternehmen, steter Blick auf die nachhaltig sehr gute Ertragslage im Blick
• Erfahren im direkten technischen Austausch mit globalen Key Accounts

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Ostwestfalen.

DIE POSITION

• Berichtet an den Sprecher der Geschäftsführung.
• Arbeitet eng und kollegial mit den Führungskräften und Mitarbeitern zusammen und ist Bindeglied
• Die Rolle bietet ein Höchstmaß an Freiheitsgraden und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Die Stelle wird im Rahmen einer verbindlichen Nachfolgeregelung wiederbesetzt.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Fachliche und disziplinarische Leitung des 4-köpfigen HR-Teams
• Verantwortung für die operative und strategische Personalarbeit in den Bereichen Personalbetreuung, Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Ausbildung
• Ansprechpartner/in und Sparrings-Partner/in für die Geschäftsführung
• Umfassende, selbständige und proaktive Beratung der Führungskräfte in arbeits-, betriebsverfassungs- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Initiierung und Begleitung von HR-Projekten insb. zur weiteren Digitalisierung aller HR Prozesse
• Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Weiterentwicklung und Umsetzung der an der Unternehmensstrategie ausgerichteten HR-Strategie
• Auswahl, Definition und Implementierung aktueller HR-Themen und Projekte entlang des Employee-Life-Cycles
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen mitbestimmungspflichtigen Fragestellungen inkl. Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Begleitung von Arbeitsgerichtsprozessen
• Personalplanung und Personalkostencontrolling
• Koordination und Steuerung des ext. Payroll-Dienstleisters

DER IDEALE KANDIDAT

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Vertiefung bzw. Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, bevorzugt in einem mittelständischen Umfeld, alternativ langjährige Erfahrungen als HR Business Partner oder Personalreferent in größeren Unternehmensumfeldern
• Gute Kenntnisse des Arbeits- und Betriebsverfassungsrechts sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität
• gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Proaktiver und pragmatischer HR-Generalist mit selbstbewusster Führungspersönlichkeit und hoher sozialer Kompetenz
• Starker Gestaltungswille und Hands-on Mentalität
• Impulsgebend, initiativ, pragmatisch, Gestalter, Netzwerker und Dienstleister

Wir suchen für unseren Kunden einen Leiter Stiftung (m/w/d). Die Stifter haben sich entschieden, die bestehende Stiftung weiter auszubauen. Damit einher soll eine Professionalisierung der Stiftungsorganisation beginnen. Die Stiftung soll von einer ehrenamtlich geführten zu einer hauptamtlich geführten Organisation wachsen, bei der die Stifter nur noch über den Vorstand unterstützen. Verbunden mit dem Zufluss neuer Mittel entsteht der Bedarf für den Aufbau neuer Strukturen und die grundsätzliche Entwicklung neuer aktiv geführter und auch selbst initiierter Stiftungsprojekte.

DIE POSITION

• Wird neu geschaffen, um die gemeinnützigen Stiftungsaktivitäten professionell zu führen und zu steuern.
• Berichtet an den Vorstand der Stiftung.
• Entwickelt die Organisation von einer kleinen zu einer großen professionell arbeitenden Stiftung.
• Baut die Stiftung perspektivisch deutlich aus und entwickelt eigenständig neue Projekte.
• Wird im Bereich Finanzen und Controlling von dem Family Officer der Familie sowie im Bereich Verwaltung der Förderprojekte durch eine weitere Kollegin unterstützt.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Entwicklung einer mittel- bis langfristigen Gesamtstrategie
• Festlegung von Förderschwerpunkten und Prioritäten im Sinne des Stiftungszwecks
• Positionierung der Stiftung im gesellschaftlichen Umfeld
• Aufbau effizienter Strukturen, inkl. Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Pflege von Beziehungen zu Förderpartnern, Spendern, öffentlichen Institutionen sowie relevanten Vertreter*innen aus Politik, Wirtschaft und Kultur
• Repräsentation der Stiftung nach außen
• Leitung der Geschäftsstelle, Personalführung und -entwicklung und Organisation interner Abläufe
• Projekt- und Fördermanagement: Entscheidung über Mittelvergabe, Prüfung von Förderanträgen, Projektcontrolling
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand und Eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Förderprojekten
• Rechtliche und steuerliche Compliance: Einhaltung stiftungsrechtlicher Vorgaben, Sicherstellung der Gemeinnützigkeit, Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden
• Berichterstattung: Erstellung von Jahresberichten (zusammen mit dem Gesamtvorstand), Reporting an Vorstand, und Aufsichtsbehörden

DER IDEALE KANDIDAT, DIE IDEALE KANDIDATIN

• Abgeschlossenes Studium der BWL, Rechtswissenschaft, Nonprofit-Management, Public Management, Pädagogik, Fundraising, Finanzmanagement oder ähnliche Schwerpunkte
• Alternativ: Fachliche Expertise im Förderbereich (z. B. Bildung, Wissenschaft, Soziales)
• Sichere und adressatengerechte Kommunikation sowie aktiver Aufbau und Pflege belastbarer Netzwerke
• Erfahrungen im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung und in der Zusammenarbeit mit staatlichen Institutionen und deren Vertreter*innen
• Idealerweise Kenntnisse im Stiftungsrecht sowie im Gemeinnützigkeits- und Steuerrecht
• Fundierte Erfahrungen im Projekt- und Fördermanagement

Der Hauptwohnsitz sollte in der Region Ostwestfalen-Lippe liegen. Kandidat:innen, die diese Rolle remote wahrnehmen möchten, bitten wir explizit von Bewerbungen abzusehen.

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen im Maschinenbau mit Sitz in Ostwestfalen. Seit Jahrzehnten steht das Unternehmen für innovative Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Die finanzielle Situation ist äußerst solide und nachhaltig profitabel. Dank der langfristig orientierten Eigentümerstruktur sind strategische Entscheidungen auf nachhaltiges Wachstum, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Stabilität ausgerichtet.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung und Aufbau des Teams
• Erarbeitung aussagekräftiger monatlicher Finanzberichte, einschließlich GuV, sowie Weiterentwicklung des Liquiditätsreportings unter Einsatz von MS Power BI.
• Kommentierung von Abweichungen der Plan/Ist/Vorjahreswerte an die Geschäftsführung und das übergeordnete Konzern-Controlling.
• Erarbeitung der kurz-, mittel- und langfristigen integrierten Unternehmensplanung (Forecasts und Budgets) unter Einsatz von LucaNet.
• Verantwortungsvolles Klären und Abstimmen der Hauptbuchkonten. Die Erstellung der Monatsabschlüsse nach HGB und Gesamtkostenverfahren erfolgen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.
• Abstimmen der Lohn- und Gehaltsdaten mit dem externen Dienstleister.
• Begleitung der Jahresabschlussprüfungen und Prüfungen von Finanzämtern und Sozialversicherungen mit dem Steuerberater durch dem Wirtschaftsprüfer
• Verantwortung für die Personalarbeit mit Schwerpunkt Rekrutierung.
• Gestaltung einer konstruktiven und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Arbeitgeberverband.
• Weiterentwicklung der IT-Strukturen und -Prozesse entlang des ERP-Systems SAP Business One.

DER IDEALE KANDIDAT

• Erfolgreicher Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter)
• Verfügt über fundierte Rechnungslegungskenntnisse nach HGB
• Ist IT-affin und hat Verständnis für die Anwendung von ERP- und Finanz-planungs-Systemen
• Beherrscht den Spagat aus operativ und strategisch. Eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit und Motivation zur operativen Mitarbeit sind gewünscht und erforderlich

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist eine mittelständische schwedische Unternehmensgruppe mit 2.200 Mitarbeitern.

DIE POSITION

• Berichtet an den Geschäftsführer.
• Arbeitet eng mit den anderen Vertriebskollegen im Außen- und Innendienst zusammen.
• Wird neu geschaffen, um Wachstum im deutschen Markt zu ermöglichen und zu treiben.
• Agiert vom Home-Office aus, um eine enge Kundenbeziehung aufzubauen.
• Präsenz im Büro ist kein Selbstzweck, sondern ein Mittel zur Abstimmung.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Identifikation und Erschließung neuer Geschäftsmöglichkeiten
• Aufbau und Pflege von belastbaren Beziehungen zu Entscheidungsträgern in Streitkräften und der Rüstungsindustrie.
• Steuerung des gesamten Sales-Cycles von der Identifikation über die Angebotserstellung (RFP/RFI) bis zum Vertragsabschluss
• Beobachtung von Wettbewerbern, technologischen Trends und regulatorischen Rahmenbedingungen im Verteidigungssektor.
• Zentrale Koordination zwischen Kunden, Produktmanagement, Engineering und Legal/Compliance.
• Verstehen und Analysieren des Kundenbedarfes. Ausarbeiten einer individuellen technischen Lösung in Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern in den Werken. Kalkulation der Angebote und deren Verhandlung sowie eigenständiges erzielen von Abschlüssen.
• Intensive Zusammenarbeit mit den Kollegen der Entwicklung und Produktion, dem Innendienst-Team und den Kollegen in den Werken.
• Pflege des CRM-Systems zur systematischen Marktbearbeitung und zur strukturierten Kommunikation.
• Aktiver Ausbau der Marktanteile, Marktbeobachtung und Trenderkennung

DIE IDEALE ERFAHRUNG/ANFORDERUNGSPROFIL

• Fundierte Kenntnisse in der technischen Anwendung von Präzisionssteilen zukünftig auch Hybride Baugruppen bevorzugt mit Ingenieurs- oder technischem Hintergrund
• Tiefes Verständnis & weitreichende Kenntnisse für militärische Beschaffungsprozesse
• Mehrjährige Erfahrung im Business Development oder Vertrieb innerhalb der Verteidigungs- oder Sicherheitsindustrie.
• Mag es, langfristig Geschäft mit Großkunden zu entwickeln.
• Schätzt die Freiheitsgrade der Rolle und kann damit umgehen.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind aufgrund der internationalen Zusammenarbeit essenziell.

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein mittelständischer Unternehmensverbund mit Hauptsitz in Ostwestfalen. Der Geschäftsgegenstand ist die Entwicklung, Produktion und Vertrieb von komplexen Lösungen für unterschiedliche Branchen.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Bereitstellung präziser monatlicher Abschlüsse, Finanzergebnisse, Rückstellungen, Prognosen und Budgets.
• Analyse und Interpretation komplexer steuerlicher und finanzieller Sachverhalte
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der regionalen und divisionalen Finanzverantwortlichen
• Gestaltung, Verbesserung und Überwachung von Finanzprozessen und -kontrollen zur Gewährleistung der Effizienz und Integrität der Buchhaltung einschließlich der Koordinierung von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und externen Anwälten
• Vorbereitung der Finanzprozesse für die Einführung eines neuen ERP-Systems
• Cash-Flow-Management: IST, Budget & Prognose, Erstellung der Monatsergebnisse sowie laufende Prozess-Überwachung und -Optimierung zur Sicherstellung
• Verantwortung für die gesetzliche und steuerliche Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit einem externen Berater und Begleitung von Betriebsprüfungen
• Management von internen Audits für den Geschäftsbereich einschließlich der Implementierung der Richtlinien
• Impulsgeber innerhalb des Führungskreises für die Umsetzung von Veränderungen aus dem kaufmännischen Blickwinkel
• Fokus auf Kostenkontrolle über alle Unternehmensbereiche hinweg
• Hauptansprechpartner für Ad-hoc-Projekte und Anfragen

DIE IDEALE ERFAHRUNG

• Abgeschlossenes Studium in Finance, Rechnungswesen und/oder Controlling oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Einschlägige und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Finance & Controlling und Taxation eines Industrieunternehmens
• Gute Kenntnisse in IFRS und HGB sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative und integrative Fähigkeiten
• Überzeugendes Auftreten in einem multikulturellen Unternehmen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen aus Ostwestfalen mit mit insgesamt 1.300 Mitarbeitenden. Es entwickelt, produziert und vermarktet weltweit Produkte, die in einem absoluten Wachstumsmarkt positioniert sind. Das Unternehmen ist kerngesund, sehr profitabel und für die Zukunft herausragend positioniert.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Sicherstellung und Optimierung der weltweiten Produktion und der produktionsnahen Prozesse.
• Gezielte Adaption von Instrumenten und Methoden aus erprobten Produktionssystemen, mit dem Ziel die Produktqualität und Liefertreue zu erhöhen.
• Weiterentwicklung des weltweiten Produktionsnetzwerkes und Festlegung der Standorte für landesspezifische Produktion.
• Permanente Analyse und Realisierung von Effizienzsteigerungspotentialen, mit dem Ziel der Kostenoptimierung
• Permanente Analyse der Produktionsprozesse in Richtung Produktoptimierung und Abstimmung von Änderungsbedarfen mit Engineering / Innovation.
• Unterstützung anderer Auslandsstandorte bei der Umsetzung von entwickelten Best-Practice-Prozessen.
• Kommunikation mit den Bereichsleitern zur Vermeidung von Schnittstellenproblemen und eine integrative Einbindung anderer Abteilungen.
• Verantwortung für die Weiterentwicklung des Industrial Engineerings und Lean-Managements.
• Förderung schnellen Wachstums und Ramp-Up.
• Standardisierter Aufbau von neuen Produktionsstandorten.
• Erarbeiten und Steuern der kurz- u mittelfristigen Ziele und Strategien.
• Führen, Motivieren und Entwickeln der unterstellten Mitarbeiter, sowie Mitwirkung an personellen Einzelmaßnahmen. Vorbereitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Prozesse.

DIE IDEALE ERFAHRUNG

• ‒ Abgeschlossenes Studium Maschinenbau mit dem Schwerpunkt Fertigung und Produktion.
• ‒ langjährige Berufserfahrung in leitender Funktion in einem Produktionsumfeld (vorzugsweise Kleinserie).
• ‒ Erfahrung im Wirken in komplexen Organisation, in denen Kommunikation zur Abstimmung ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist.
• ‒ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ausländischen Tochtergesellschaften. Versteht die lokalen Bedürfnisse und Marktanforderungen.
• ‒ Verfügt aus diesem Grund über verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache.
• ‒ Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse besonders im Bereich der unterschiedlichen Kalkulationsarten.
• ‒ Reisebereitschaft von >30%

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich des Sondermaschinenbaus mit Sitz in Ostwestfalen.

DIE POSITION

• Berichtet an die Leitung Division „Möbel & Logistik“
• Arbeitet eng mit Vertriebskollegen und den angrenzenden Funktionen zusammen
• Die Stelle wird wiederbesetzt.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Aktive Betreuung bestehender Kunden und Akquise von Neukunden im Bereich holzverarbeitende Industrie, Schwerpunkt Möbel
• Entwicklung kundenindividueller Projekte von der Anfrage bis zur Beauftragung
• Projektverantwortung als Hauptansprechpartner für kaufmännische und technische Fragen
• Kalkulation in Zusammenarbeit mit Konstruktion, Automatisierung und Projektmanagement
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Produktportfolios
• Teilnahme an Messen und Kongressen

DER IDEALE KANDIDAT

• Abgeschlossenes Studium oder Technikerschule (z.B. Maschinenbau, Holztechnik)
• Mehrjährige Erfahrung im technischen B2B-Vertrieb, idealerweise im Maschinenbau
• Verständnis für Automatisierung und Produktionsprozesse, speziell in der holzverarbeitenden Industrie
• Verhandlungssicher, abschlussstark, teamorientiert, kommunikativ
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Ostwestfalen.

DIE POSITION

• Berichtet an den Leiter Vertrieb
• Arbeitet eng mit den Bereichen Auftragszentrum, Produktmanagement/Technik, Außendienst, IT und Personal zusammen.
• Leitet den Bereich Innendienst mit den Teilbereichen Angebots- und Auftragsbearbeitung, Leistungsverzeichnisse und Kundenberatung.
• Die Führungsspanne liegt bei ca. 30 Mitarbeitenden.
• Die Stelle wird wiederbesetzt.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Kundenberatung, Leistungsverzeichnisse und Angebots- und Auftragsbearbeitung (ca. 30 Mitarbeitende)
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen technischen Beratung und Auftragsabwicklung gegenüber den Kunden
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen
• Steuerung der Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Reklamationen
• Sicherstellung einer professionellen telefonischen Kundenberatung
• Personaleinsatzplanung, Ressourcensteuerung und Kapazitätsplanung
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen sowie Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Zentraler Ansprechpartner des Vertriebsinnendienstes für kaufmännische Fragestellungen gegenüber Mitarbeitenden und Kunden
• Beratung bei vertrags- und abrechnungsrelevanten Themen
• Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Vertriebsaußendienst und Kundenservice
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Prozessflusses zwischen den beteiligten Bereichen
• Unterstützung des Außendienstes bei komplexen Angeboten und Kundenprojekten
• Verantwortung für die Standardisierung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Vertriebsinnendienst
• Identifikation von Effizienzpotenzialen entlang der gesamten Auftragskette
• Einführung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und KPIs
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Servicelevel
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und effizienten Nutzung von CRM- und ERP-Systemen (Cantor, Business Central One)

DER IDEALE KANDIDAT

• Abgeschlossenes kaufmännisches / technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Vertrieb, insbesondere im Vertriebsinnendienst mit technisch komplexen Produkten
• Produkt- und Marktkenntnisse im Bereich Bauelemente bzw. Fenster, Außentüren, Sonnenschutz, Fensterbeschattung o.ä. von Vorteil
• Gutes technisches Verständnis und ausgeprägte Technikaffinität
• Know-how in Vertriebsprozessen sowie nachweisbare Erfolge in der Optimierung von Vertriebsprozessen
• Erfahrung im Aufbau und in der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
• Fortgeschrittene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 400 Mitarbeitern im Maschinen- und Anlagenbau und in Nordrhein-Westfalen beheimatet. Das Unternehmen wird heute in dritter Generation vom geschäftsführenden Gesellschafter geleitet, verbindet langjährige Erfahrung mit Innovationskraft und ist Technologieführer im Markt. Die Anlagen werden am Unternehmensstandort entwickelt, konstruiert und montiert und anschließend weltweit vertrieben.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen, internationalen sowie branchenübergreifenden Vertriebsstrategie
• Damit einhergehend Identifikation neuer Marktpotenziale, Zielbranchen und geografischer Wachstumsfelder sowie Ausbau und Steuerung strategischer Key Accounts
• Weiterentwicklung des Geschäftsmodells von stark projektgetriebenen Einzelaufträgen hin zu skalierbaren, modularen Lösungen
• Führung und Weiterentwicklung der nationalen und internationalen Vertriebsorganisation
• Einführung strukturierter Vertriebsprozesse und -methoden (z. B. Pipeline-Management, Forecasting, Angebotsstandards, CRM). Dazu zählt auch ein professionell organisierte Änderungs-/Claim-Management.
• Aufbau transparenter KPIs zur Steuerung von Vertriebserfolg, Marge und Projektrisiken durch das CRM.
• Enge Verzahnung von Vertrieb, Konstruktion und Produktion zur Sicherstellung wirtschaftlicher und realisierbarer Angebote
• Sicherstellung einer professionellen Angebotskalkulation unter Berücksichtigung von Standardisierungspotenzialen
• Reduktion von Komplexität und Varianz in Kundenprojekten durch aktive Steuerung der Kundenanforderungen
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei Großprojekten und kritischen Verhandlungen
• Etablierung klarer Entscheidungsprozesse für Projektannahmen (Bid/No-Bid)
• Aktive Mitgestaltung der Transformation hin zu modularen Baukastensystemen aus Marktsicht
• Schulung und Befähigung des Vertriebs zur Vermarktung standardisierter Lösungen
• Veränderung der Vertriebsargumentation: weg von reiner Individualisierung hin zu Mehrwerten durch Standardisierung (Kosten, Zeit, Qualität)
• Unterstützung der Umsetzung der Maßnahmen aus dem Restrukturierungsprogramm
• Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen
• Repräsentation des Unternehmens auf internationalen Märkten und bei Schlüsselkunden
• Systematische Erhebung und Rückkopplung von Markt- und Kundenanforderungen in die Organisation

DER IDEALE KANDIDAT

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Langjährige Erfahrung im Führen einer internationale Marktorganisation im Maschinen- oder Anlagenbau oder Leitung einer Business-Unit.
• Kommuniziert auf mehreren Ebenen zielgruppengerecht mit den Gesellschaftern, dem Beirat, seinen Kollegen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern.
• Hat bereits erfolgreich einen Bereich oder eine Unternehmung transformiert.
• Nachweisbare Erfolge im Vertrieb komplexer Investitionsgüter und projektbasierter Lösungen
• Ausgeprägte Stärke im Aufbau und der Entwicklung von Key Accounts
• Erfahrung im Umgang mit großen Projektvolumina und komplexen Angebotsprozessen
• Fähigkeit, kundenindividuelle Anforderungen zu strukturieren und in wirtschaftlich tragfähige Lösungen zu überführen
• Verhandlungssicherheit auf Top-Management-Ebene
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Vertriebsorganisationen, idealerweise im Kontext von Standardisierung und Skalierung
• Sicherer Umgang mit modernen Vertriebssteuerungsinstrumenten (CRM, KPIs, Forecasting)
• Kompetenz in der Einführung strukturierter Vertriebsprozesse und Governance-Modelle
• Erfahrung im Umgang mit Restrukturierungs- oder Veränderungssituationen von Vorteil

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 400 Mitarbeitern im Maschinen- und Anlagenbau und in Ostwestfalen beheimatet. Das Unternehmen wird heute in dritter Generation vom geschäftsführenden Gesellschafter geleitet, verbindet langjährige Erfahrung mit Innovationskraft und ist Technologieführer im Markt. Die Anlagen werden am Unternehmensstandort entwickelt, konstruiert und montiert und anschließend weltweit vertrieben.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Technologie- und Innovationsstrategie (Produktstrategie)
• Transformation der Konstruktion von stark kundenindividuellen Lösungen hin zu modularen Baukastensystemen / Standardisierung. Damit einhergehend Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen mit dem Ziel höherer Effizienz und Skalierbarkeit.
• Förderung einer innovationsgetriebenen Unternehmenskultur sowie Stärkung der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Sicherstellung der technologischen Marktführerschaft im Bereich Lackiermaschinen und -anlagen
• Identifikation und Bewertung neuer Technologien, Trends und Marktanforderungen (z. B. Automatisierung, Digitalisierung, KI, Nachhaltigkeit/Planung, Steuerung und Kontrolle der Bereiche Technik und Produktion mit den dazugehörigen Budgets.
• Sicherstellung effizienter und termingerechter Entwicklungs- und Konstruktionsprozesse sowie Produktionsprozesse
• Enge Abstimmung mit Produktion/Montage zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit
• Unterstützung des Vertriebs bei technisch anspruchsvollen Kundenprojekten
• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der im Restrukturierungsgutachten definierten Maßnahmen
• Etablierung transparenter Kennzahlen und Steuerungsmechanismen im technischen Bereich
• Beitrag zur nachhaltigen Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität

DER IDEALE KANDIDAT

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion im Maschinen- oder Anlagenbau
• Fundierte Kenntnisse in der Konstruktion komplexer technischer Systeme
• Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung modularer Baukastensysteme und Plattformstrategien
• Fähigkeit, Teams durch Transformationsprozesse zu führen und Veränderungen nachhaltig zu verankern
• Ausgeprägtes Verständnis für kundenindividuelle Projektgeschäfte und deren Herausforderungen
• Fähigkeit, kundenspezifische Anforderungen in standardisierte Lösungen zu überführen
• Verständnis für internationale Märkte und globale Vertriebsstrukturen
• Kommuniziert auf mehreren Ebenen zielgruppengerecht mit den Gesellschaftern, dem Beirat, seinen Kollegen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern.
• Hat bereits erfolgreich einen Bereich oder eine Unternehmung transformiert.

DAS UNTERNEHMEN

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 400 Mitarbeitern im Maschinen- und Anlagenbau und in Nordrhein-Westfalen beheimatet. Das Unternehmen wird heute in dritter Generation vom geschäftsführenden Gesellschafter geleitet, verbindet langjährige Erfahrung mit Innovationskraft und ist Technologieführer im Markt. Die Anlagen werden am Unternehmensstandort entwickelt, konstruiert und montiert und anschließend weltweit vertrieben.

DIE HAUPTAUFGABEN

• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Service- und After-Sales-Strategie
• Ausbau des Servicegeschäfts (Ersatzteile, Wartung, Retrofit, digitale Services) als wesentliche Ertragssäule
• Transformation von reaktiven Serviceleistungen hin zu proaktiven und planbaren Servicekonzepten
• Enge Verzahnung mit der Produktstrategie (Baukastensysteme) zur Sicherstellung servicetauglicher Lösungen
• Steuerung des nationalen und internationalen Servicegeschäfts (Innen- und Außendienst)
• Sicherstellung hoher Servicequalität, Reaktionsgeschwindigkeit und Kundenzufriedenheit
• Optimierung von Serviceprozessen (Ticketing, Einsatzplanung, Ersatzteillogistik)
• Aufbau effizienter Strukturen für Installation, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur
• Entwicklung und Vermarktung standardisierter Serviceprodukte (z. B. Wartungsverträge, Servicepakete)
• Identifikation und Umsetzung von Cross- und Upselling-Potenzialen im Bestandsgeschäft
• Einführung neuer, ggf. digitaler Geschäftsmodelle (z. B. Remote Services, Predictive Maintenance)
• Ausbau internationaler Servicekapazitäten und Partnerstrukturen
• Unterstützung der Standardisierungsstrategie durch servicefreundliche Produktgestaltung
• Reduktion von Komplexität im Service durch modulare Ersatzteil- und Wartungskonzepte
• Etablierung von KPIs zur Steuerung von Serviceprofitabilität und -effizienz
• Beitrag zur Stabilisierung des Unternehmens durch planbare, wiederkehrende Umsätze
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb (After-Sales, Vertragsmodelle) und Konstruktion (Servicefreundlichkeit)
• Rückführung von Kundenfeedback in Produktentwicklung und Qualitätsmanagement
• Ansprechpartner für Kunden bei Eskalationen und komplexen Servicefällen

DER IDEALE KANDIDAT

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Führungsrollen im Service- oder After-Sales-Bereich, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau
• Fundierte Kenntnisse in technischen Serviceprozessen sowie Ersatzteilmanagement
• Erfahrung im Aufbau und der Skalierung von Serviceorganisationen
• Ausgeprägtes Verständnis für After-Sales-Geschäftsmodelle und deren wirtschaftliche Bedeutung
• Fähigkeit, Service als Profitcenter zu entwickeln und zu steuern
• Hohe Kundenorientierung und Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
• Kenntnisse im Bereich Digitalisierung im Service (z. B. Remote Support, IoT-basierte Lösungen) von Vorteil
• Erfahrung mit KPI-basierten Steuerungssystemen

HIGHLIGHTS

• Großer Handlungsspielraum bei der anstehenden Transformation und der Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Rückendeckung und Unterstützung durch den geschäftsführenden Gesellschafter.
• Wirken in einer zukunftsgerichteten Unternehmen mit einem sehr großen Entwicklungspotential.